System:  E-Mail Server konfigurieren - Microsoft Office 365 Anbindung

1. Melden Sie sich im PBX-Webportal an und gehen Sie zu System > E-Mail > E-Mail-Server .
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „ Typ des E-Mail-Servers“ die Option „Integrierter SMTP-Server“ .
3. Testen Sie, ob der E-Mail-Server erfolgreich E-Mails versenden kann.
   1. Klicktest .​
   2. Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „E-Mail-Adresse“ ein .
   3. Klicktest .​

• Wenn die Test-E-Mail erfolgreich versendet wurde, wird auf der Seite „Erfolg“ angezeigt und die E-Mail wird im Postfach des Empfängers empfangen.
• Wenn der Versand der Test-E-Mail fehlschlägt, wird auf der Seite „Senden fehlgeschlagen“ angezeigt und eine Fehlermeldung eingeblendet.

Microsoft Office 365 als E-Mail-Server einrichten

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Server für das Pier4Voice P-Series PBX-System unter Verwendung der modernen Authentifizierung einrichten. Dies ermöglicht es der Telefonanlage, E-Mails über Ihr Microsoft-Konto zu senden und zu empfangen.

Anforderungen

• Netzwerk für Fernzugriff über einen Pier4Voice FQDN konfigurieren

• Netzwerk für Fernzugriff über einen Pier4Voice Domainnamen konfigurieren

• Netzwerk für Fernzugriff über einen Domainnamen konfigurieren

• Netzwerk für Fernzugriff über eine öffentliche IP-Adresse konfigurieren

Microsoft 365

Ein Microsoft-Konto, das die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Hinweis: Das Konto wird als festgelegter E-Mail-Absender für den SMTP-Server verwendet.

• Zugewiesene Rolle „Globaler Administrator“.

• Zugewiesene Microsoft 365 Business Standard-Lizenz.

• Die moderne Authentifizierung ist im Microsoft 365 Admin Center aktiviert.

Verfahren

• Schritt 1. Redirect-URI von der Telefonanlage abrufen

• Schritt 2. Eine Anwendung in Microsoft Entra ID registrieren

• Schritt 3. SMTP-Einstellungen in der Telefonanlage konfigurieren

Schritt 1. Redirect-URI von der Telefonanlage abrufen

Rufen Sie die Redirect-URI vom Pier4Voice P-Series PBX-System ab, die später bei der Registrierung einer Microsoft Entra-Anwendung benötigt wird.

1. Melden Sie sich am Webportal der Telefonanlage an, gehen Sie zu System > E-Mail > E-Mail-Server.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ des E-Mail-Servers die Option Benutzerdefinierter E-Mail-Server.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste E-Mail-Server-Anbieter auswählen die Option Microsoft.

4. Wählen Sie im Feld Redirect-URI die gewünschte Redirect-URI aus und kopieren Sie diese.

Schritt 2. Eine Anwendung in Microsoft Entra ID registrieren

Registrieren Sie eine Anwendung in Microsoft Entra ID mit der von der Pier4Voice Telefonanlage bereitgestellten Redirect-URI und rufen Sie dann die Authentifizierungsinformationen für die SMTP-Einstellungen der Telefonanlage ab.

1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Administratorkonto im Microsoft Azure Portal an.

2. Suchen und wählen Sie in der Suchleiste den Dienst Microsoft Entra ID, um das Verzeichnis Ihrer Organisation aufzurufen.

3. Gehen Sie in der linken Navigationsleiste des Organisationsverzeichnisses zu App-Registrierungen und klicken Sie auf Neue Registrierung.

4. Konfigurieren Sie auf der Seite Anwendung registrieren die Registrierungsinformationen für die Anwendung und klicken Sie auf Registrieren.

   • Name: Geben Sie einen Namen an, der Ihnen hilft, die Anwendung zu identifizieren.

   • Unterstützte Kontotypen: Wählen Sie Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis.

   • Redirect-URI: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Plattform auswählen die Option Web und fügen Sie dann die von der Telefonanlage erhaltene Redirect-URI ein.

5. Eine Anwendung wurde erfolgreich registriert; Sie werden zur Übersichtsseite der Anwendung.

6. Notieren Sie sich die Anwendungs-ID (Client-ID) und die Verzeichnis-ID (Tenant-ID) der Anwendung, da Sie diese später in der Telefonanlage eintragen müssen.

7. Generieren Sie ein Client-Geheimnis (Client Secret) für die Anwendung.

   • Gehen Sie in der linken Navigationsleiste der Anwendung zu Zertifikate & Geheimnisse > Client-Geheimnisse und klicken Sie auf Neues Client-Geheimnis.

   • Geben Sie auf der Seite Client-Geheimnis hinzufügen eine Beschreibung ein und legen Sie ein Ablaufdatum für das Client-Geheimnis fest. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   • Ein Client-Geheimnis wird erstellt und in der Liste der Client-Geheimnisse angezeigt.

8. Notieren Sie sich den Wert des Client-Geheimnisses, da Sie diesen später in der Telefonanlage eintragen müssen.

   • Wichtig: Notieren Sie den Wert des Client-Geheimnisses, bevor Sie die Seite verlassen, da der Schlüssel nur einmal angezeigt wird. Andernfalls müssen Sie ein neues Client-Geheimnis erstellen.

Schritt 3. SMTP-Einstellungen in der Telefonanlage konfigurieren

Konfigurieren Sie die SMTP-Einstellungen der Telefonanlage mit den von der Microsoft Entra-Anwendung erhaltenen Authentifizierungsinformationen, um Microsoft Outlook als E-Mail-Server der Telefonanlage einzurichten.

1. Melden Sie sich am Webportal der Telefonanlage an, gehen Sie zu System > E-Mail > E-Mail-Server.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ des E-Mail-Servers die Option Benutzerdefinierter E-Mail-Server.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste E-Mail-Server-Anbieter auswählen die Option Microsoft.

4. Geben Sie die folgenden Authentifizierungsinformationen ein:

   • Tenant-ID: Fügen Sie die Tenant-ID der Microsoft Entra-Anwendung ein.

   • Anwendungs-ID (Client-ID): Fügen Sie die Anwendungs-ID der Microsoft Entra-Anwendung ein.

   • Client-Geheimnis: Fügen Sie das Client-Geheimnis der Microsoft Entra-Anwendung ein.

5. Klicken Sie auf Speichern.

6. Sie werden zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.

7. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das über globale Administratorrechte verfügt.
   

8. Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster wie folgt:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zustimmung im Namen Ihrer Organisation.

   • Klicken Sie auf Akzeptieren.

9. Auf der Konfigurationsseite der Telefonanlage zeigt das Feld Status den Wert Verbunden an, was darauf hinweist, dass die Microsoft-Authentifizierung erfolgreich war; Microsoft Outlook ist als E-Mail-Server eingerichtet.

10. Testen Sie, ob der E-Mail-Server erfolgreich E-Mails versenden kann.

    • Klicken Sie auf Test.

    • Geben Sie im Pop-up-Fenster eine Empfänger-E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Test.

Ergebnis

Eine Test-E-Mail wurde erfolgreich über das Microsoft-Konto gesendet; die Seite zeigt „Erfolg“ an und das Postfach des Empfängers erhält die E-Mail, wobei der Absendername und die E-Mail-Adresse dem Anzeigenamen bzw. dem Benutzerprinzipalnamen des Microsoft-Kontos entsprechen. Zum Beispiel: admin<admin@ursaconn.onmicrosoft.com>.

Hinweis:

• Wenn Sie den Absendernamen der vom SMTP-Server gesendeten E-Mails ändern möchten, ändern Sie den Anzeigenamen des Microsoft-Kontos.

• Wenn der Versand der Test-E-Mail fehlgeschlagen ist, zeigt die Seite „Senden fehlgeschlagen“ an und gibt eine Fehlermeldung aus.