--- title: System:  E-Mail Server konfigurieren - Microsoft Office 365 Anbindung description: Dieses Thema beschreibt den SMTP-Server, die E-Mail-Vorlage, das tägliche E-Mail-Versandlimit und die Protokolle der gesendeten E-Mails. --- [Zu Content springen](https://wiki.kamikom.de/knowledge/system-e-mail-server#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Kundenportal](https://helpcenter.kamikom.de/tickets) ![kamikom](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/Kamikom.png?width=1920&height=317&name=Kamikom.png) - [Wiki](https://wiki.kamikom.de/knowledge) - [Meine Tickets](https://helpcenter.kamikom.de/tickets-view) - [Abmelden](https://helpcenter.kamikom.de/_hcms/mem/logout) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Wiki](https://wiki.kamikom.de/knowledge) - [Meine Tickets](https://helpcenter.kamikom.de/tickets-view) - [Abmelden](https://helpcenter.kamikom.de/_hcms/mem/logout) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kundenportal](https://helpcenter.kamikom.de/tickets) - Kontakt Kontakt Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://wiki.kamikom.de/knowledge) 2. [Pier4Voice](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice) 3. [9.System](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#9-system) # System:  E-Mail Server konfigurieren - Microsoft Office 365 Anbindung ### ***E-Mail-Server-Übersicht*** Dieses Thema beschreibt den SMTP-Server, die E-Mail-Vorlage, das tägliche E-Mail-Versandlimit und die Protokolle der gesendeten E-Mails. #### ***E-Mail-Server*** E-Mails an Benutzer oder den Administrator sind in folgenden Situationen erforderlich: - Senden Sie Linkus eine Willkommens-E-Mail. - Fax an E-Mail senden. - Voicemail per E-Mail senden. - Ereignisbenachrichtigungen senden. Zum Versenden von E-Mails können Sie den Standard -SMTP-Server oder einen benutzerdefinierten SMTP-Server verwenden. #### **E-Mail-Vorlage** Die Pier4Voice verfügt über Standard-E-Mail-Vorlagen für verschiedene Ereignisse. Sie können die E-Mail-Vorlagen auch an Ihre Bedürfnisse anpassen. #### **tägliches E-Mail-Versandlimit** Wenn Sie einen benutzerdefinierten E-Mail-Server zum Versenden von E-Mails verwenden, sollten Sie wissen, dass dieser die Anzahl der E-Mails, die Benutzer pro Tag versenden können, begrenzen kann, um die Systemstabilität und die Sicherheit des Kontos zu gewährleisten. Pier4Voice  bezieht das Sendelimit vom E-Mail-Server. Sobald das Sendelimit erreicht ist, können Benutzer keine E-Mails mehr über den E-Mail-Server versenden. #### **Protokoll der gesendeten E-Mails** Die Pier4Voice bietet Protokolle für gesendete E-Mails, mit denen Sie die Zustellung von E-Mails überwachen können, und stellt Fehlermeldungen bereit, die Ihnen helfen, Zustellungsprobleme schneller zu beheben.   ### ***Als Standard- SMTP-Server einen E-Mail-Server einrichten*** #### **Verfahren** 1. Melden Sie sich im PBX-Webportal an und gehen Sie zu **System \> E-Mail \> E-Mail-Server .** 2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „ **Typ des E-Mail-Servers“** die Option **„Integrierter SMTP-Server“ .** 3. Testen Sie, ob der E-Mail-Server erfolgreich E-Mails versenden kann. 1. **Klicktest .​** 2. Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „E-Mail-Adresse“ ein . 3. **Klicktest .​** #### **Ergebnis** - Wenn die Test-E-Mail erfolgreich versendet wurde, wird auf der Seite **„Erfolg“ angezeigt** und die E-Mail wird im Postfach des Empfängers empfangen. - Wenn der Versand der Test-E-Mail fehlschlägt, wird auf der Seite „Senden fehlgeschlagen“ angezeigt und eine Fehlermeldung eingeblendet.   ### Microsoft Office 365 als E-Mail-Server einrichten In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Server für das **Pier4Voice** P-Series PBX-System unter Verwendung der modernen Authentifizierung einrichten. Dies ermöglicht es der Telefonanlage, E-Mails über Ihr Microsoft-Konto zu senden und zu empfangen. #### **Anforderungen** - Netzwerk für Fernzugriff über einen **Pier4Voice** FQDN konfigurieren - Netzwerk für Fernzugriff über einen **Pier4Voice** Domainnamen konfigurieren - Netzwerk für Fernzugriff über einen Domainnamen konfigurieren - Netzwerk für Fernzugriff über eine öffentliche IP-Adresse konfigurieren ### Microsoft 365 Ein Microsoft-Konto, das die folgenden Anforderungen erfüllt: - **Hinweis:** Das Konto wird als festgelegter E-Mail-Absender für den SMTP-Server verwendet. - Zugewiesene Rolle „Globaler Administrator“. - Zugewiesene Microsoft 365 Business Standard-Lizenz. - Die moderne Authentifizierung ist im Microsoft 365 Admin Center aktiviert. #### **Verfahren** - **Schritt 1.** Redirect-URI von der Telefonanlage abrufen - **Schritt 2.** Eine Anwendung in Microsoft Entra ID registrieren - **Schritt 3.** SMTP-Einstellungen in der Telefonanlage konfigurieren ### ***Schritt 1. Redirect-URI von der Telefonanlage abrufen*** Rufen Sie die Redirect-URI vom **Pier4Voice** P-Series PBX-System ab, die später bei der Registrierung einer Microsoft Entra-Anwendung benötigt wird. 1. Melden Sie sich am Webportal der Telefonanlage an, gehen Sie zu **System \> E-Mail \> E-Mail-Server**. 2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste **Typ des E-Mail-Servers** die Option **Benutzerdefinierter E-Mail-Server**. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste **E-Mail-Server-Anbieter auswählen** die Option **Microsoft**. 4. Wählen Sie im Feld **Redirect-URI** die gewünschte Redirect-URI aus und kopieren Sie diese. [![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/pbx-redirect-uri-cloud-png-1.png?width=670&height=257&name=pbx-redirect-uri-cloud-png-1.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/pbx-redirect-uri-cloud-png-1.png) ### ***Schritt 2. Eine Anwendung in Microsoft Entra ID registrieren*** Registrieren Sie eine Anwendung in Microsoft Entra ID mit der von der **Pier4Voice** Telefonanlage bereitgestellten Redirect-URI und rufen Sie dann die Authentifizierungsinformationen für die SMTP-Einstellungen der Telefonanlage ab. 1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Administratorkonto im Microsoft Azure Portal an. 2. Suchen und wählen Sie in der Suchleiste den Dienst **Microsoft Entra ID**, um das Verzeichnis Ihrer Organisation aufzurufen.[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/search-aad-png.png?width=670&height=235&name=search-aad-png.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/search-aad-png.png) 3. Gehen Sie in der linken Navigationsleiste des Organisationsverzeichnisses zu **App-Registrierungen** und klicken Sie auf **Neue Registrierung**.[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/create-an-application-png-1.png?width=670&height=350&name=create-an-application-png-1.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/create-an-application-png-1.png) 4. Konfigurieren Sie auf der Seite **Anwendung registrieren** die Registrierungsinformationen für die Anwendung und klicken Sie auf **Registrieren**.[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/register-an-application-cloud-png.png?width=670&height=637&name=register-an-application-cloud-png.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/register-an-application-cloud-png.png) - **Name:** Geben Sie einen Namen an, der Ihnen hilft, die Anwendung zu identifizieren. - **Unterstützte Kontotypen:** Wählen Sie **Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis**. - **Redirect-URI:** Wählen Sie in der Dropdown-Liste **Plattform auswählen** die Option **Web** und fügen Sie dann die von der Telefonanlage erhaltene Redirect-URI ein. 5. Eine Anwendung wurde erfolgreich registriert; Sie werden zur **Übersichtsseite** der Anwendung. 6. Notieren Sie sich die **Anwendungs-ID (Client-ID)** und die **Verzeichnis-ID (Tenant-ID)** der Anwendung, da Sie diese später in der Telefonanlage eintragen müssen.![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/copy-app-id-and-tenant-id-png.png?width=670&height=165&name=copy-app-id-and-tenant-id-png.png) 7. Generieren Sie ein Client-Geheimnis (Client Secret) für die Anwendung. - Gehen Sie in der linken Navigationsleiste der Anwendung zu **Zertifikate & Geheimnisse \> Client-Geheimnisse** und klicken Sie auf **Neues Client-Geheimnis**.[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/go-to-create-new-secret-png.png?width=670&height=295&name=go-to-create-new-secret-png.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/go-to-create-new-secret-png.png) - Geben Sie auf der Seite **Client-Geheimnis hinzufügen** eine Beschreibung ein und legen Sie ein Ablaufdatum für das Client-Geheimnis fest. Klicken Sie dann auf **Hinzufügen**.[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/add-a-new-secret-png.png?width=549&height=145&name=add-a-new-secret-png.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/add-a-new-secret-png.png) - Ein Client-Geheimnis wird erstellt und in der Liste der Client-Geheimnisse angezeigt. 8. Notieren Sie sich den **Wert** des Client-Geheimnisses, da Sie diesen später in der Telefonanlage eintragen müssen.![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/copy-secret-value-png.png?width=670&height=139&name=copy-secret-value-png.png) - ***Wichtig:** Notieren Sie den Wert des Client-Geheimnisses, bevor Sie die Seite verlassen, da der Schlüssel nur einmal angezeigt wird. Andernfalls müssen Sie ein neues Client-Geheimnis erstellen.* ### ***Schritt 3. SMTP-Einstellungen in der Telefonanlage konfigurieren*** Konfigurieren Sie die SMTP-Einstellungen der Telefonanlage mit den von der Microsoft Entra-Anwendung erhaltenen Authentifizierungsinformationen, um Microsoft Outlook als E-Mail-Server der Telefonanlage einzurichten. 1. Melden Sie sich am Webportal der Telefonanlage an, gehen Sie zu **System \> E-Mail \> E-Mail-Server**. 2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste **Typ des E-Mail-Servers** die Option **Benutzerdefinierter E-Mail-Server**. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste **E-Mail-Server-Anbieter auswählen** die Option **Microsoft**. 4. Geben Sie die folgenden Authentifizierungsinformationen ein:[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/enter-ms-auth-info-pce-png.png?width=670&height=257&name=enter-ms-auth-info-pce-png.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/enter-ms-auth-info-pce-png.png) - **Tenant-ID:** Fügen Sie die Tenant-ID der Microsoft Entra-Anwendung ein. - **Anwendungs-ID (Client-ID):** Fügen Sie die Anwendungs-ID der Microsoft Entra-Anwendung ein. - **Client-Geheimnis:** Fügen Sie das Client-Geheimnis der Microsoft Entra-Anwendung ein. 5. Klicken Sie auf **Speichern**. 6. Sie werden zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/pick-an-account-png.png?width=453&height=431&name=pick-an-account-png.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/pick-an-account-png.png) 7. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das über globale Administratorrechte verfügt. [![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/aad-permission-granting-png-1.png?width=249&height=374&name=aad-permission-granting-png-1.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/aad-permission-granting-png-1.png) 8. Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster wie folgt: - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Zustimmung im Namen Ihrer Organisation**. - Klicken Sie auf **Akzeptieren**. 9. Auf der Konfigurationsseite der Telefonanlage zeigt das Feld **Status** den Wert **Verbunden** an, was darauf hinweist, dass die Microsoft-Authentifizierung erfolgreich war; Microsoft Outlook ist als E-Mail-Server eingerichtet.[![](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/aad-auth-success-png.png?width=1542&height=592&name=aad-auth-success-png.png)](https://wiki.kamikom.de/hubfs/aad-auth-success-png.png) 10. Testen Sie, ob der E-Mail-Server erfolgreich E-Mails versenden kann. - Klicken Sie auf **Test**. - Geben Sie im Pop-up-Fenster eine Empfänger-E-Mail-Adresse in das Feld **E-Mail-Adresse** ein und klicken Sie auf **Test**. #### **Ergebnis** Eine Test-E-Mail wurde erfolgreich über das Microsoft-Konto gesendet; die Seite zeigt **„Erfolg“** an und das Postfach des Empfängers erhält die E-Mail, wobei der Absendername und die E-Mail-Adresse dem Anzeigenamen bzw. dem Benutzerprinzipalnamen des Microsoft-Kontos entsprechen. Zum Beispiel: `admin`. **Hinweis:** - Wenn Sie den Absendernamen der vom SMTP-Server gesendeten E-Mails ändern möchten, ändern Sie den Anzeigenamen des Microsoft-Kontos. - Wenn der Versand der Test-E-Mail fehlgeschlagen ist, zeigt die Seite „Senden fehlgeschlagen“ an und gibt eine Fehlermeldung aus.     - [Pier4Voice](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#main-content) - [1.Nebenstelle und Trunk](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#1-nebenstelle-und-trunk) - [2.Kontakte](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#2-kontakte) - [3.Auto Provisioning](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#3-auto-provisioning) - [4.Anrufsteuerung](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#4-anrufsteuerung) - [5.Konfiguration - Call Flow Designer](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#5-konfiguration-call-flow-designer) - [6.Anruffunktionen](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#6-anruffunktionen) - [7.Textnachrichten](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#7-textnachrichten) - [8.Einstell. 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