Nebenstelle: Nutzerberechtigung verwalten

Pier4Voice Nutzerberechtigungen

Client-Berechtigungen ermöglichen Ihnen, den Benutzerzugriff auf bestimmte Informationen, Funktionen und Einstellungen zu steuern. Die Pier4Voice P-Series Cloud Edition unterstützt die Anpassung von Berechtigungsregeln zur Steuerung der Menü- und Bedienungsberechtigungen des Linkus Clients, der Sichtbarkeitsberechtigung für Nebenstellen sowie der Sichtbarkeitsberechtigung für Kontakte.

1. Menü- und Bedienungsberechtigungen des Linkus Clients

Standardmäßig können Benutzer auf alle Menüs zugreifen und alle Einstellungen innerhalb der Linkus Clients konfigurieren. Sie können Berechtigungsregeln einrichten, um den Zugriffs- und Bedienungsberechtigungen von Benutzern Einschränkungen aufzuerlegen:

• Menü-Sichtbarkeitsberechtigung: Beschränkt Benutzer auf bestimmte Menüs innerhalb der Linkus Clients.

• Bedienungsberechtigung: Beschränkt Benutzer auf bestimmte Einstellungen innerhalb der Linkus Clients.

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2. Sichtbarkeitsberechtigung für Nebenstellen

Standardmäßig können alle Benutzer alle Abteilungen oder die Standard-Nebenstellengruppe auf Linkus Clients einsehen. Sie können Sichtbarkeitsregeln einrichten, um Benutzer daran zu hindern, bestimmte Nebenstellen, Nebenstellengruppen oder Abteilungen einzusehen.

Nebenstellen-Sichtbarkeit einrichten

Standardmäßig können alle Benutzer alle Abteilungen oder die Standard-Nebenstellengruppe auf Linkus Clients einsehen (abhängig davon, ob Sie die Funktion zur Organisationsverwaltung aktiviert haben). Um Benutzer daran zu hindern, bestimmte Nebenstellen, Abteilungen oder Nebenstellengruppen einzusehen, können Sie die Nebenstellen-Sichtbarkeit gemäß den Anweisungen in diesem Thema einrichten.

Vorgehensweise

1. Melden Sie sich beim Webportal der PBX an.

2. Gehen Sie zu Nebenstelle und Trunk > Client-Berechtigung > Nebenstellen-Sichtbarkeit (Extension Visibility).

   • Die Standardregel für die Nebenstellen-Sichtbarkeit wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen (Add rule), um eine neue Regel zur Nebenstellen-Sichtbarkeit zu erstellen.

4. Richten Sie die Regel ein:

   • Wählen Sie die gewünschten Mitglieder und Optionen aus den Dropdown-Listen aus.

5. Klicken Sie auf Speichern.

* Hinweis: Wenn Sie eine Abteilung auswählen, werden standardmäßig auch die zugehörigen Unterabteilungen ausgewählt. Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl von Abteilungen.

* Hinweis: Die Priorität der Regeln zur Nebenstellen-Sichtbarkeit gilt von oben nach unten. Bei Berechtigungskonflikten gilt die Sichtbarkeitsregel mit der höheren Priorität.

Optional: Um die Reihenfolge der Regeln anzupassen, klicken Sie auf die entsprechenden Pfeile.

Ergebnis

Auf Linkus Clients können Benutzer die Nebenstellen, Nebenstellengruppen oder Abteilungen einsehen, die für sie sichtbar sind.

• Wichtiger Hinweis: Benutzer können KEINE Anrufe zu Nebenstellen tätigen, die sie nicht einsehen können.

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3. Sichtbarkeitsberechtigung für Kontakte

Standardmäßig können alle Benutzer weder Firmenkontakte verwalten noch einsehen. Sie können Sichtbarkeitsregeln einrichten, um bestimmten Benutzern das Verwalten oder Einsehen von Firmenkontakten zu erlauben.

• Hinweis: Persönliche Kontakte sind NUR für die Benutzer selbst sichtbar.

Sichtbarkeit von Kontakten einrichten

Standardmäßig können alle Benutzer weder Firmenkontakte verwalten noch einsehen. Um bestimmten Benutzern das Verwalten oder Einsehen von Firmenkontakten zu erlauben, können Sie die Sichtbarkeit der Firmenkontakte gemäß den Anweisungen in diesem Thema einrichten.

Vorgehensweise

1. Melden Sie sich beim Webportal der PBX an.

2. Gehen Sie zu Nebenstelle und Trunk > Client-Berechtigung > Kontakt-Sichtbarkeit.

3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen, um eine Regel zur Kontakt-Sichtbarkeit zu erstellen.

4. Richten Sie die Regel ein: Wählen Sie die gewünschten Werte aus den Dropdown-Listen aus.

   • Nebenstelle/Nebenstellengruppe/Organisation: Klicken Sie, um die gewünschten Nebenstellen, Nebenstellengruppen oder Abteilungen auszuwählen, denen Sie die Ansichts- oder Verwaltungsberechtigung erteilen möchten.

   • Berechtigungstyp:  Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, um die Berechtigung festzulegen:

     • Ansicht erlauben: Erlaubt die Ansicht der im Abschnitt Objekte ausgewählten Telefonbücher.

     • Verwaltung erlauben: Erlaubt das Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen der im Abschnitt Objekte ausgewählten Telefonbücher.

   • Objekte: Klicken Sie, um die gewünschten Telefonbücher auszuwählen, deren Ansicht oder Verwaltung erlaubt werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnis

• Auf Linkus Clients können die autorisierten Benutzer Firmenkontakte einsehen oder verwalten.

• Auf automatisch bereitgestellten Pier4Voice IP-Telefonen können die autorisierten Benutzer Firmenkontakte einsehen.