Kontakte: Sichtbarkeit von Kontakten

Sichtbarkeit von Kontakten einrichten

Standardmäßig können alle Benutzer weder Firmenkontakte verwalten noch einsehen. Um bestimmten Benutzern das Verwalten oder Einsehen von Firmenkontakten zu erlauben, können Sie die Sichtbarkeit der Firmenkontakte gemäß den Anweisungen in diesem Thema einrichten.

Vorgehensweise

1. Melden Sie sich beim Webportal der PBX an.

2. Gehen Sie zu Nebenstelle und Trunk > Client-Berechtigung > Kontakt-Sichtbarkeit (Contact Visibility).

3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen (Add rule), um eine Regel zur Kontakt-Sichtbarkeit zu erstellen.

4. Richten Sie die Regel ein: Wählen Sie die gewünschten Werte aus den Dropdown-Listen aus.

   • Nebenstelle/Nebenstellengruppe/Organisation: Klicken Sie , um die gewünschten Nebenstellen, Nebenstellengruppen oder Abteilungen auszuwählen, denen Sie die Ansichts- oder Verwaltungsberechtigung erteilen möchten.

   • Berechtigungstyp: Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, um die Berechtigung festzulegen:

     • Ansicht erlauben (Allow view): Erlaubt die Ansicht der im Abschnitt Objekte ausgewählten Telefonbücher.

     • Verwaltung erlauben (Allow manage): Erlaubt das Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen der im Abschnitt Objekte ausgewählten Telefonbücher.

   • Objekte: Klicken Sie , um die gewünschten Telefonbücher auszuwählen, deren Ansicht oder Verwaltung erlaubt werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern (Save).

Ergebnis

• Auf Linkus Clients können die autorisierten Benutzer Firmenkontakte einsehen oder verwalten.

• Auf automatisch bereitgestellten Yealink IP-Telefonen können die autorisierten Benutzer Firmenkontakte einsehen.

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Verwalten von Kontakt-Sichtbarkeitsregeln

1. Eine Regel zur Kontakt-Sichtbarkeit bearbeiten

1. Melden Sie sich beim Webportal der PBX an.

2. Gehen Sie zu Nebenstelle und Trunk > Client-Berechtigung > Kontakt-Sichtbarkeit (Contact Visibility).

3. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol () neben der gewünschten Regel zur Kontakt-Sichtbarkeit.

4. Bearbeiten Sie die Regel nach Bedarf.

5. Klicken Sie auf Speichern (Save).

2. Regeln zur Kontakt-Sichtbarkeit löschen

1. Melden Sie sich beim Webportal der PBX an.

2. Gehen Sie zu Nebenstelle und Trunk > Client-Berechtigung > Kontakt-Sichtbarkeit.

3. Um eine einzelne Regel zur Kontakt-Sichtbarkeit zu löschen:

   • Klicken Sie auf das Löschsymbol () neben der gewünschten Regel.

   • Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf OK.

4. Um mehrere Regeln zur Kontakt-Sichtbarkeit in Masse zu löschen:

   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Regeln.

   • Klicken Sie auf Löschen (Delete).

   • Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf OK.