Kontakte: persönliche Kontakte anlegen und verwalten

Einen persönlichen Kontakt hinzufügen im Mobile Client

Dieses Thema beschreibt, wie Sie einen persönlichen Kontakt hinzufügen. Die persönlichen Kontakte, die Sie hinzufügen, werden über Ihre Linkus Mobile Clients hinweg synchronisiert und sind nur für Sie selbst sichtbar; andere Kollegen können Ihre persönlichen Kontakte nicht sehen.

 

1. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts auf der Seite 'Kontakte'

Wenn es in Linkus keinen Eintrag oder Informationen zu einem Kontakt gibt, können Sie manuell einen Kontakt hinzufügen, die Informationen eingeben und den Kontakt dann in Ihrem Verzeichnis Persönliche Kontakte speichern.

1. Gehen Sie im Linkus Mobile Client zu Verzeichnis > Kontakte.

2. Tippen Sie oben rechts auf das Hinzufügen-Symbol (Pluszeichen).

3. Gehen Sie auf der Seite Neuer Kontakt wie folgt vor:

   • Geben Sie die Kontaktinformationen ein.

   • Wählen Sie im Abschnitt Hinzufügen zu  die Option Persönliche Kontakte (Personal Contacts).

   • Optional: Geben Sie im Feld Anmerkung  eine kurze Beschreibung zum Kontakt ein.

4. Tippen Sie oben rechts auf das Speichern-Symbol, um die Informationen zu speichern.

 

2. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts aus Firmenkontakten

Wenn der Systemadministrator Ihnen die Berechtigung zur Verwaltung von Firmenkontakten erteilt hat, können Sie einen Firmenkontakt direkt zu Ihrem Verzeichnis Persönliche Kontakte hinzufügen.

1. Gehen Sie im Linkus Mobile Client zu Verzeichnis > Kontakte.

2. Wählen Sie oben links Firmenkontakte oder das Telefonbuch aus, in dem der Firmenkontakt gespeichert ist.

3. Tippen Sie auf den gewünschten Firmenkontakt.

4. Tippen Sie auf der Seite Kontaktdetails auf Zu persönlichen Kontakten hinzufügen.

Ergebnis: Die Seite meldet "Erfolgreich hinzugefügt", was darauf hinweist, dass der Firmenkontakt zu Ihrem Verzeichnis Persönliche Kontakte hinzugefügt wurde.

 

3. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts aus Telefonkontakten

Wenn Sie dem Linkus Mobile Client die Berechtigung erteilt haben, auf Ihre nativen Kontakte auf dem Mobiltelefon zuzugreifen, können Sie einen Telefonkontakt direkt zu Ihrem Verzeichnis Persönliche Kontakte hinzufügen.

1. Gehen Sie im Linkus Mobile Client zu Verzeichnis > Telefon .

2. Tippen Sie auf den gewünschten Kontakt.

3. Tippen Sie auf der Seite Kontaktdetails auf Zu Kontakten hinzufügen.

4. Gehen Sie auf der Seite Neuer Kontakt wie folgt vor:

   • Bearbeiten Sie die Kontaktinformationen nach Bedarf.

   • Wählen Sie im Abschnitt Hinzufügen zu die Option Persönliche Kontakte.

   • Optional: Geben Sie im Feld Anmerkung eine kurze Beschreibung zum Kontakt ein.

5. Tippen Sie oben rechts auf das Speichern-Symbol, um die Informationen zu speichern.

 

4. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts aus der Linkus Anrufliste

Sie können eine unbekannte Nummer aus der Linkus Anrufliste direkt zu Ihrem Verzeichnis Persönliche Kontakte hinzufügen.

1. Gehen Sie im Linkus Mobile Client zu Anrufe > Anrufliste.

2. Tippen Sie auf das Detail-Symbol neben dem gewünschten Eintrag.

3. Tippen Sie auf der Seite Anruflisten-Details auf das Optionen-Symbol (drei Punkte).

4. Tippen Sie im Pop-up-Fenster auf Zu Kontakten hinzufügen und entscheiden Sie dann, wie der Kontakt hinzugefügt werden soll:

   • Option A: Als neuen Kontakt hinzufügen:

     1. Tippen Sie auf Neuer Kontakt.

     2. Geben Sie die Kontaktinformationen ein.

     3. Wählen Sie im Abschnitt Hinzufügen zu die Option Persönliche Kontakte (Personal Contacts).

     4. Optional: Geben Sie im Feld Anmerkung eine kurze Beschreibung zum Kontakt ein.

     5. Tippen Sie oben rechts auf das Speichern-Symbol, um die Informationen zu speichern.

   • Option B: Zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen:

     1. Tippen Sie auf Zu bestehendem Kontakt hinzufügen

     2. Wählen Sie oben links auf der Seite Zu Kontakt hinzufügen die Option Persönliche Kontakte.

     3. Tippen Sie auf den gewünschten persönlichen Kontakt.

     4. Bearbeiten Sie auf der Seite Bearbeiten die Kontaktinformationen und Anmerkungen nach Bedarf.

     5. Tippen Sie oben rechts auf das Speichern-Symbol, um die Informationen zu speichern.

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Einen persönlichen Kontakt hinzufügen (Desktop Client)

Dieses Thema beschreibt, wie Sie einen persönlichen Kontakt hinzufügen. Die persönlichen Kontakte, die Sie hinzufügen, werden über Ihre Linkus UC Clients hinweg synchronisiert und sind nur für Sie selbst sichtbar; andere Kollegen können Ihre persönlichen Kontakte nicht sehen.

1. Manuelles Hinzufügen eines persönlichen Kontakts

1. Gehen Sie im Linkus Desktop Client zu Kontakte (Contacts).

2. Klicken Sie oben links auf das Verzeichnis-Symbol und wählen Sie dann Persönliche Kontakte (Personal Contacts) aus der Dropdown-Liste.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen (Add).

4. Geben Sie auf der Detailseite des Kontakts die Informationen ein.

5. Klicken Sie auf Speichern (Save).

2. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts aus der Anrufliste

Sie können eine unbekannte Nummer aus der Anrufliste direkt zu Ihren Persönlichen Kontakten hinzufügen.

1. Gehen Sie im Linkus Desktop Client zu Anrufliste (Call Logs).

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag.

   • Option A: Als neuen Kontakt hinzufügen:

     1. Klicken Sie auf Neuen Kontakt hinzufügen (Add New Contact).

     2. Sie werden zur Kontaktdetailseite weitergeleitet, und die Nummer wird automatisch zur Nummernliste hinzugefügt.

     3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Hinzufügen zu (Add to) die Option Persönliche Kontakte aus.

     4. Bearbeiten Sie den Typ der Nummer und geben Sie die Kontaktinformationen nach Bedarf ein.

     5. Klicken Sie auf Speichern (Save).

   • Option B: Zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen:

     1. Klicken Sie auf Zu bestehendem Kontakt hinzufügen (Add to Existing Contact).

     2. Klicken Sie im Pop-up-Fenster oben links auf das Verzeichnis-Symbol und wählen Sie dann Persönliche Kontakte aus.

     3. Suchen Sie einen bestehenden Kontakt und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie dann auf Bestätigen (Confirm).

     4. Sie werden zur Kontaktdetailseite weitergeleitet, und die Nummer wird automatisch zur Nummernliste hinzugefügt.

     5. Bearbeiten Sie den Typ der neuen Nummer und bearbeiten Sie die Kontaktinformationen nach Bedarf.

     6. Klicken Sie auf Speichern (Save).

 

3. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts aus der Voicemail-Liste

Sie können eine unbekannte Nummer aus der Voicemail-Liste direkt zu Ihren Persönlichen Kontakten hinzufügen.

1. Gehen Sie im Linkus Desktop Client zu Voicemails.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag.

   • Die Vorgehensweise ist analog zur Anrufliste (siehe Punkt 2, Optionen A und B).

4. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts aus der Aufzeichnungsliste

Sie können eine unbekannte Nummer aus der Aufzeichnungsliste (Recordings list) direkt zu Ihren Persönlichen Kontakten hinzufügen.

1. Gehen Sie im Linkus Desktop Client zu Aufzeichnungen (Recordings).

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag.

   • Die Vorgehensweise ist analog zur Anrufliste (siehe Punkt 2, Optionen A und B).

 

5. Hinzufügen eines persönlichen Kontakts aus Firmenkontakten

Wenn der Systemadministrator Ihnen die Berechtigung zur Verwaltung von Firmenkontakten erteilt hat, können Sie einen Firmenkontakt direkt zu Ihren Persönlichen Kontakten hinzufügen.

1. Gehen Sie im Linkus Desktop Client zu Kontakte (Contacts).

2. Klicken Sie oben links auf das Verzeichnis-Symbol und wählen Sie dann Firmenkontakte (Company Contacts) oder das Telefonbuch aus, in dem der Firmenkontakt gespeichert ist.

3. Klicken Sie auf der Kontaktkarte auf das Optionen-Symbol (drei Punkte) und dann auf Zu persönlichen Kontakten hinzufügen (Add to Personal Contacts).

Ergebnis: Es erscheint die Meldung "Erfolgreich hinzugefügt" ("Added successfully"), was darauf hinweist, dass der Firmenkontakt zu Ihren Persönlichen Kontakten hinzugefügt wurde.