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Integration:  Integrationsleitfaden - Faxdeckblätter erstellen und verwalten

Faxdeckblatt hinzufügen

Das Faxdeckblatt erscheint als erste Seite eines ausgehenden Faxes und zeigt in der Regel wichtige Felder wie Absenderinformationen, Empfängerdaten, eine kurze Nachricht usw. an. In diesem Thema wird beschrieben, wie der Administrator ein Faxdeckblatt über das PBX-Webportal konfigurieren kann

Einleitung

Sowohl Administratoren als auch Erweiterungsbenutzer können Deckblätter hinzufügen
  • Als Administrator können Sie über das PBX-Webportal systemweite Faxdeckblätter konfigurieren. Diese Deckblätter stehen den Nebenstellenbenutzern zur Verfügung, die zum Versenden ausgehender Faxe berechtigt sind.
  • Für Nebenstellenbenutzer gilt : Sofern sie zur Versendung ausgehender Faxe berechtigt sind, können sie über ihren Linkus Desktop oder Web Client nebenstellenspezifische Faxdeckblätter erstellen.

Die folgenden Anweisungen beschreiben, wie Administratoren eine Fax-Deckseite über das PBX-Webportal konfigurieren können.

Einschränkungen

Es werden maximal 20 systemweite Faxdeckblätter unterstützt
Hinweis:Jeder Nebenstellenbenutzer kann bis zu 10 nebenstellenspezifische Faxdeckblätter individuell gestalten.
 

Voraussetzungen

Erstellen Sie eine Deckblattdatei, die die folgenden Anforderungen erfüllt:

Tipp:Sie können die Datei sample.docx herunterladen und verwenden , um ein neues Deckblatt anzupassen, und sie dann zum Hochladen in eine PDF-Datei konvertieren.
  • Dateiformat :.pdf
  • Dateigröße : Weniger als 5 MB
Hinweis:Verschlüsselte PDF-Dateien werden NICHT unterstützt.
 

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Seite zum Erstellen des Faxdeckblatts auf

    1. Melden Sie sich im PBX-Webportal an und gehen Sie zu Integrationen > Fax .
    2. Klicken Sie unter dem Reiter „Titelseiten“ auf „Hinzufügen“ .
  2. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor.

    Einstellungen Beschreibung
    Name des Deckblatts Geben Sie einen Namen ein, der Ihnen hilft, das Deckblatt zu identifizieren
    Anmerkung Geben Sie eine kurze Beschreibung ein.
    Deckblattdatei Klicken Sie auf Hochladen , um eine PDF-Datei hochzuladen
  3. Klicken Sie auf Speichern .

Ergebnis

  • Das Faxdeckblatt wird erstellt und in der Liste angezeigt.
    Tipp:Sie können klicken , um das Deckblatt in einem neuen Browser-Tab in der Vorschau anzuzeigen

  • Benutzer der Nebenstelle, die zum Versenden ausgehender Faxe berechtigt sind, können das Deckblatt direkt über Linkus Desktop oder Web Client anzeigen und verwenden.

 

Faxdeckblätter löschen

Nicht verwendete Faxdeckblätter können Sie jederzeit löschen.

Einleitung

Sowohl Administratoren als auch Nebenstellenbenutzer können Faxdeckblätter löschen

  • Als Administrator können Sie systemweite Deckblätter aus dem PBX-Webportal entfernen.

    Nach dem Löschen stehen diese Deckblätter den Nutzern der Erweiterung nicht mehr zur Verfügung.

  • Benutzer von Erweiterungen können ihre eigenen benutzerdefinierten Deckblätter direkt über ihren Linkus Desktop- oder Webclient löschen.

Vorgehensweise

  1. Melden Sie sich im PBX-Webportal an und gehen Sie zu Integrationen > Fax > Deckblätter

    In der Liste werden alle systemweiten Deckblätter angezeigt.

  2. Entfernen Sie bei Bedarf Deckblätter.
    Szenario Anleitung
    Deckblatt löschen

    1. Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Deckblatt delete-png
    2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf OK .
    Mehrere Deckblätter löschen

    1. Markieren Sie die Kontrollkästchen mehrerer Deckblätter und klicken Sie auf Löschen .
    2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf OK .

Ergebnis

Die Faxdeckblätter werden aus der Telefonanlage entfernt und sind für die Benutzer der Nebenstelle nicht mehr zugänglich.