--- title: Anruffunktionen:  Konferenz - Konferenzraum - Verwaltung description: Um eine Telefonkonferenz abzuhalten, sollten Sie zuerst einen Konferenzraum auf dem Pier4Voice P-Series PBX-System erstellen. Dieses Thema beschreibt, wie Sie einen Konferenzraum erstellen. --- [Zu Content springen](https://wiki.kamikom.de/knowledge/anruffunktionen-konferenz-konferenzraum-verwaltung#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Kundenportal](https://helpcenter.kamikom.de/tickets) ![kamikom](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/Kamikom.png?width=1920&height=317&name=Kamikom.png) - [Wiki](https://wiki.kamikom.de/knowledge) - [Meine Tickets](https://helpcenter.kamikom.de/tickets-view) - [Abmelden](https://helpcenter.kamikom.de/_hcms/mem/logout) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Wiki](https://wiki.kamikom.de/knowledge) - [Meine Tickets](https://helpcenter.kamikom.de/tickets-view) - [Abmelden](https://helpcenter.kamikom.de/_hcms/mem/logout) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kundenportal](https://helpcenter.kamikom.de/tickets) - Kontakt Kontakt Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://wiki.kamikom.de/knowledge) 2. [Pier4Voice](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice) 3. [6.Anruffunktionen](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#6-anruffunktionen) # Anruffunktionen:  Konferenz - Konferenzraum - Verwaltung ### ***Einen Konferenzraum erstellen*** Um eine Telefonkonferenz abzuhalten, sollten Sie zuerst einen Konferenzraum auf dem Pier4Voice P-Series PBX-System erstellen. Dieses Thema beschreibt, wie Sie einen Konferenzraum erstellen. #### ***Vorgehensweise*** 1. Melden Sie sich am PBX-Webportal an, gehen Sie zu **Anruffunktionen \> Konferenz** und klicken Sie auf **Hinzufügen**. 2. Richten Sie den Konferenzraum ein. | **Feld** | **Beschreibung** | | --- | --- | | **Nummer** | Geben Sie eine Raumnummer ein, die Anrufer wählen, um der Telefonkonferenz beizutreten. | | **Name** | Geben Sie einen Raumnamen ein, um den Raum leichter identifizieren zu können. | | **Teilnehmer-Passwort** | Optional. Die Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um der Telefonkonferenz beizutreten. | | **Moderator-Passwort** | Optional. Die Teilnehmer können dieses Passwort eingeben, um der Telefonkonferenz als Moderatoren beizutreten. | | **Sprachansage** | Wählen Sie eine Ansage aus, die den Teilnehmern vorgespielt wird, wenn jemand der Konferenz beitritt oder sie verlässt. • **Standard:** Ein Ton wird abgespielt, wenn ein Teilnehmer beitritt oder verlässt. • **Nebenstelle:** Die Nebenstellennummer des Teilnehmers wird angesagt, wenn dieser beitritt oder verlässt. | | **Benutzerdefinierte Ansagesprache** | Optional. Aktivieren Sie diese Option und legen Sie die Sprache der Systemansagen fest, die Teilnehmer beim Beitritt hören. **Hinweis:** Die verfügbaren Sprachen werden von der Systemansage synchronisiert (Pfad: PBX-Einstellungen \> Sprachansage \> Systemansage). | | **Auf Moderator warten** | Legen Sie fest, ob es den Teilnehmern untersagt ist, miteinander zu sprechen, bis der Moderator der Konferenz beigetreten ist. | | **Nebenstellenteilnehmern das Einladen erlauben** | Legen Sie fest, ob Nebenstellenteilnehmer andere Benutzer zur Konferenz einladen dürfen. | | **Moderator(en)** | Wählen Sie die Moderatoren aus. Die Moderatoren können den Telefonkonferenzen ohne Passwort beitreten. | 1. Klicken Sie auf **Speichern** und **Übernehmen**.   ### ***Einer Telefonkonferenz beitreten*** Sowohl die Nebenstellenbenutzer des PBX-Systems als auch externe Benutzer können einer Konferenz beitreten. In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen. #### **Als Konferenzteilnehmer beitreten** 1. Wählen Sie die Nummer des Konferenzraums. 2. Wenn ein Teilnehmer-Passwort erforderlich ist, geben Sie das Teilnehmer-Passwort ein. 3. Wenn Sie der erste Teilnehmer in der Telefonkonferenz sind, spielt das System Wartemusik für Sie ab. #### ***Als Konferenzmoderator beitreten*** #### **Für Moderatoren** Wenn Sie ein vom Administrator festgelegter Moderator sind, können Sie die Nummer des Konferenzraums wählen, um der Telefonkonferenz beizutreten. Wenn Sie der erste Teilnehmer sind, spielt das System Wartemusik ab. #### **Für Teilnehmer, die als Moderator beitreten möchten** Wenn Sie kein festgelegter Moderator sind, aber ein Moderator-Passwort für den Konferenzraum festgelegt wurde, können Sie dennoch als Moderator beitreten: 1. Wählen Sie die Nummer des Konferenzraums. 2. Geben Sie das Moderator-Passwort ein. 3. Wenn Sie der erste Teilnehmer sind, spielt das System Wartemusik ab. #### **Externe Benutzer** Damit externe Benutzer beitreten können, muss der Administrator eine eingehende Route (Inbound Route) einrichten, deren Ziel der entsprechende Konferenzraum ist. Wenn externe Benutzer dann das PBX-System anrufen, werden ihre Anrufe direkt zur Konferenz weitergeleitet.   #### ***Benutzer zu einer Telefonkonferenz einladen*** Dieses Thema beschreibt, wie Nebenstellenbenutzer und Moderatoren andere Teilnehmer zu einer laufenden Telefonkonferenz einladen können. #### **Teilnehmer über ein IP-Telefon oder Linkus UC Client einladen** Wenn die Option **Nebenstellenteilnehmern das Einladen erlauben** für den Konferenzraum aktiviert ist, können sowohl Teilnehmer als auch Moderatoren andere Personen einladen. 1. Während einer laufenden Telefonkonferenz drücken Sie die Taste `0` auf dem Tastenfeld Ihres Telefons oder in der Linkus-App. 2. Geben Sie die Nummer ein, die Sie einladen möchten (Nebenstellennummer oder externe Nummer), gefolgt von der Raute-Taste `#`. 3. (Optional) Um weitere Personen einzuladen, wiederholen Sie die oben genannten Schritte. #### **Teilnehmer über das Konferenz-Panel einladen (nur für Moderatoren)** Moderatoren können Teilnehmer grafisch über das Konferenz-Panel im Linkus Web Client oder Desktop Client einladen. 1. Melden Sie sich im Linkus Web Client oder Desktop Client an. 2. Gehen Sie zu **Konferenz** und wählen Sie den entsprechenden Konferenzraum aus. 3. Klicken Sie auf **Teilnehmer hinzufügen**. 4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die gewünschten Kontakte aus oder geben Sie eine externe Telefonnummer ein. 5. Klicken Sie auf **Einladen**. Das System ruft die ausgewählten Teilnehmer automatisch an. Sobald diese den Anruf entgegennehmen, werden sie direkt in den Konferenzraum geschaltet. ### ***Konferenzräume verwalten***   In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man Konferenzraumeinstellungen bearbeitet und Konferenzräume löscht. #### **Bearbeiten Sie einen Konferenzraum** Hinweis:Die Konferenzraumnummer kann nach der Einrichtung eines Konferenzraums nicht mehr geändert werden 1. Melden Sie sich im PBX-Webportal an und gehen Sie zu Anruffunktionen \> Konferenz . 2. Klicken Sie ![edit-png](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/edit-png.png?width=25&height=25&name=edit-png.png) neben den Konferenzraum, den Sie bearbeiten möchten. 3. Passen Sie die Einstellungen des Konferenzraums Ihren Bedürfnissen an. 4. Klicken Sie auf Speichern und Anwenden . #### **Konferenzräume löschen** Sie können einen Konferenzraum löschen oder Konferenzräume in großen Mengen löschen. 1. Melden Sie sich im PBX-Webportal an und gehen Sie zu Anruffunktionen \> Konferenz . 2. Um einen Konferenzraum zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie ![delete-png](https://wiki.kamikom.de/hs-fs/hubfs/delete-png.png?width=25&height=25&name=delete-png.png) neben den Konferenzraum, den Sie löschen möchten. 2. Klicken Sie auf OK und Anwenden . 3. 1. Wählen Sie die Kontrollkästchen der Konferenzräume aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen . 2. Klicken Sie auf OK und Anwenden .Um Konferenzräume in großen Mengen zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: ### Konferenz-Sprachmenü In diesem Thema wird das Konferenz-Sprachmenü beschrieben Während der Telefonkonferenz können die Teilnehmer die Konferenz steuern, indem sie die \*-Taste ( Stern-Taste ) auf ihren Telefonen drücken, um auf das Sprachmenü des Konferenzraums zuzugreifen. Die folgende Tabelle zeigt das Konferenz-Sprachmenü. | Legende | Beschreibung | Moderator | Teilnehmer | | --- | --- | --- | --- | | 1 | Stummschalten oder Stummschaltung aufheben. | √ | √ | | 2 | Konferenz sperren oder entsperren. | √ | × | | 3 | Den letzten Benutzer auswerfen. | √ | × | | 4 | Verringern Sie die Konferenzlautstärke. | √ | √ | | 6 | Erhöhen Sie die Konferenzlautstärke | √ | √ | | 7 | Verringern Sie die Lautstärke. | √ | √ | | 8 | Verlassen Sie das Sprachmenü | √ | √ | | 9 | Erhöhen Sie Ihre Lautstärke. | √ | √ |   - [Pier4Voice](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#main-content) - [1.Nebenstelle und Trunk](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#1-nebenstelle-und-trunk) - [2.Kontakte](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#2-kontakte) - [3.Auto Provisioning](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#3-auto-provisioning) - [4.Anrufsteuerung](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#4-anrufsteuerung) - [5.Konfiguration - Call Flow Designer](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#5-konfiguration-call-flow-designer) - [6.Anruffunktionen](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#6-anruffunktionen) - [7.Textnachrichten](https://wiki.kamikom.de/knowledge/pier4voice#7-textnachrichten) - [8.Einstell. 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